Ejemplo de circulares internas: Comunicación efectiva dentro de la empresa

La comunicación interna es clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Una herramienta muy útil para mantener a todos los empleados informados y alineados con los objetivos y acciones de la organización son las circulares internas. En este artículo, exploraremos qué son las circulares internas y proporcionaremos un ejemplo detallado de cómo redactar una.

¿Qué son las circulares internas?

Las circulares internas son documentos escritos que se utilizan para comunicar información importante dentro de una organización. Estas comunicaciones se dirigen a todos los empleados o a un grupo específico dentro de la empresa. Las circulares internas pueden abordar una variedad de temas, como cambios en las políticas de la empresa, anuncios de eventos o actividades, recordatorios importantes, entre otros.

Beneficios de utilizar circulares internas

- Comunicación efectiva: Las circulares internas son una forma clara y directa de transmitir información a todos los empleados simultáneamente, asegurando que todos estén en la misma página.

- Ahorro de tiempo y recursos: Al enviar una circular interna, se evita tener que repetir la misma información a cada empleado individualmente, lo que ahorra tiempo y recursos.

- Consistencia: Las circulares internas garantizan que todos los empleados reciban la misma información, evitando malentendidos o rumores.

Ejemplo de circular interna: Cambio en el horario de trabajo

Asunto: Cambio en el horario de trabajo a partir del 1 de enero

Estimados empleados,

Queremos informarles sobre un cambio importante en el horario de trabajo que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2022. Este cambio ha sido implementado para mejorar la eficiencia y la satisfacción de nuestros clientes, así como para brindar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal para todos ustedes.

Nuevo horario de trabajo:

A partir del 1 de enero, el horario de trabajo será el siguiente:

- Lunes a viernes:
- Entrada: 8:30 am
- Salida para el almuerzo: 1:00 pm
- Regreso del almuerzo: 2:00 pm
- Salida: 5:30 pm

- Sábados y domingos: Días libres

Este nuevo horario se mantendrá hasta nuevo aviso. Les pedimos que tomen nota de este cambio y que lo compartan con sus respectivos equipos.

Reunión informativa

Para abordar cualquier pregunta o inquietud que puedan tener sobre este cambio en el horario de trabajo, se llevará a cabo una reunión informativa el próximo viernes, 15 de diciembre, a las 10:00 am en la sala de conferencias. Durante esta reunión, el equipo de recursos humanos estará disponible para aclarar cualquier duda y brindar orientación adicional.

Agradecemos su comprensión y cooperación durante esta transición. Estamos seguros de que este cambio beneficiará a todos y mejorará nuestro desempeño general como empresa.

Si tienen alguna pregunta adicional, no duden en comunicarse con el departamento de recursos humanos.

Atentamente,
Equipo de recursos humanos

Las circulares internas son una herramienta efectiva para mantener a todos los empleados informados y alineados con los objetivos y acciones de la empresa. El ejemplo detallado de una circular interna sobre un cambio en el horario de trabajo ilustra cómo redactar una comunicación clara y concisa. Recuerda que la comunicación interna es fundamental para mantener un ambiente de trabajo productivo y cohesionado.